H-Oxygène
Conception, Design, Développement
Mandat
Au départ l'équipe est venue nous voir pour nous demander de les aider à mettre en ligne les offres proposées aux collaborateurs du CHUV de manière simple et mobile.
Nous avons rapidement identifié la nécessité de pousser la réflexion un peut plus loin afin de pouvoir les aider à développer leur activité et surtout à en industrialiser le processus alors très fastidieux.
Accompagnement & Conception
Le projet H-Oxygène a bénéficié d’un long accompagnement qui a permis de faire germer une idée au départ flou (proposer aux collaborateurs du CHUV le catalogue des offres du comité d’entreprise H-Oxygène). Nos divers workshops ont permis aux équipe de pouvoir donner leurs visions, définir leurs besoins et bâtir avec nous les plan du futur site. Notre accompagnement a dépassé la conception simple.
Nous les avons aidé à gérer le changement en expliquant le projet aux équipe durant tout le temps du développement et en intégrant une vision digitale moderne pour la plus grande satisfaction des 10’000 collaborateurs du CHUV.
Le site devait offrir une simplicité d’accès (version mobile et ergonomie) mais aussi de gestion car les équipes bénévoles ont peu de temps. Nous avons donc également intégré des fonctionnalités qui les dispensent aujourd’hui de double saisie et des multiples et lourds fichiers excel.
Automatisation
Nous avons conçu une interface qui leur permet de créer leurs offres plus facilement mais aussi de pouvoir mieux gérer leurs membres grâce à des dashboard qui leur permettent de piloter la performance de leurs offres et l'intérêt de leurs abonnés.
L’abonnement a pu être automatisé.
Un moteur de petites annonces
La construction de cette plateforme nous a permis de proposer un service de petites annonces qui faisait partie des grandes demandes des collaborateurs. Chacun peut ainsi créer ses petites annonces et faire bénéficier à ses collègues de ses offres ou de consulter les offres disponibles.
Développement
Le site a été entièrement développé sur-mesure en Symfony 2 / Bootstrap 3. La version mobile a été un challenge compte tenu de la quantité d'informations mais surtout de la composante de géolocalisation souhaitée par l'association pour que les collaborateurs puissent voir les offres disponibles autour d'eux, quelle que soit leur localisation. Nous avons utilisé Elacticsearch afin d'optimiser les performances de recherche.
Design
La dualité de l'application qui comporte deux services distincts à savoir les offres aux collaborateur d'un côté et les petites annonces a été un challenge en terme d'ergonomie et de design afin de créer une expérience linéaire et intuitive.
Le résultat (l'essentiel de l'application est privée, car réservée aux collaborateurs du CHUV) est visible sur le site https://www.h-oxygene.ch/
Mise en avant des offres les plus consultées sur la Homepage
Interface des petites annonces